如何使用 Apple Pencil 規劃您的一天
一個簡短的每日規劃習慣:查看行事曆,手寫幾個重點,再為意外變化留些餘地。
先看行事曆,再看待辦清單
先看已經確定時間的安排。一天有好幾場會議,與一整個下午都空閒,需要的是不同的計畫。
Digital Planner 將行事曆整合和手寫規劃放在同一款 App 中。先看既有行程,再決定還能加入多少新任務。
用自己的話寫下一些優先事項
用 Apple Pencil 寫下今天最想達成的結果,並寫得足夠具體,讓下一步一目了然。「寫出引言初稿」就比「推進專案」更容易著手。
試試簡短的清單。它應該幫助您集中注意力,而不是變成另一個堆放所有未完成任務的地方。
將提醒與手寫思考分開
用 Apple Reminders 管理需要提醒的任務。規劃頁面則留給準備事項、問題,以及想一邊手寫一邊思考的內容。
手寫任務不會自動變成定時提醒。需要通知時,請透過相應的行事曆或提醒功能建立或管理任務。
了解 Apple Reminders 規劃為變化的一天留出空間
不要在一天開始前就把每一分鐘填滿。會議可能延長,也會有新任務出現,注意力還會變化。留一點餘地,調整時就不必重寫整個計畫。
用簡短筆記或螢光標記標出變化。讓行事曆中的定時安排保持準確,再視需要更新旁邊的手寫說明。
用簡短回顧結束一天
看看哪些已完成,哪些仍需關注。認真決定未完成的任務應放到明天、本週稍後,還是不再保留。
用一句話記下,什麼會讓明天更順利。這就足以讓下一次規劃更輕鬆。