วิธีวางแผนวันด้วย Apple Pencil
กิจวัตรวางแผนรายวันสั้น ๆ ที่รวมปฏิทิน สิ่งสำคัญที่เขียนด้วยมือ และพื้นที่สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด
ดูปฏิทินก่อนรายการงาน
เริ่มจากภารกิจที่มีเวลากำหนดแล้ว วันที่มีหลายนัดย่อมต้องใช้แผนต่างจากวันที่ว่างตลอดบ่าย
ใน Digital Planner การเชื่อมต่อปฏิทินและการวางแผนด้วยมืออยู่ในแอปเดียวกัน ทบทวนตารางก่อนตัดสินใจว่าจะเพิ่มอะไรได้อีกเท่าไร
เขียนสิ่งสำคัญไม่กี่อย่างด้วยคำของคุณเอง
ใช้ Apple Pencil เขียนผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดของวันนี้ ให้ชัดพอที่จะรู้ว่าต้องทำอะไรต่อ เช่น “ร่างบทนำ” เริ่มได้ง่ายกว่า “ทำโครงการ”
ลองใช้รายการสั้น ๆ เพื่อช่วยกำหนดจุดสนใจ ไม่ใช่กลายเป็นอีกที่สำหรับเก็บงานค้างทั้งหมด
แยกรายการเตือนความจำออกจากความคิดที่เขียนด้วยมือ
ใช้ Apple Reminders สำหรับงานที่ต้องการจัดการผ่านรายการเตือนความจำ ใช้หน้าแพลนเนอร์สำหรับการเตรียมตัว คำถาม และเรื่องที่อยากคิดผ่านการเขียนด้วยมือ
งานที่เขียนด้วยมือจะไม่กลายเป็นรายการเตือนตามเวลาโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการการแจ้งเตือน ให้สร้างหรือจัดการรายการผ่านฟังก์ชันปฏิทินหรือเตือนความจำที่เหมาะสม
ดูการวางแผนด้วย Apple Remindersเผื่อพื้นที่ให้วันที่เปลี่ยนแปลงได้
อย่าเติมทุกนาทีว่างจนเต็มก่อนเริ่มวัน การประชุมอาจเกินเวลา มีคำขอใหม่เข้ามา และสมาธิก็เปลี่ยนไปได้ การเผื่อพื้นที่เล็กน้อยช่วยให้ปรับตัวโดยไม่ต้องเขียนแผนใหม่ทั้งหมด
ใช้ข้อความสั้นหรือไฮไลต์ทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลง ดูแลปฏิทินให้ถูกต้องสำหรับภารกิจที่กำหนดเวลา แล้วอัปเดตบันทึกประกอบตามจำเป็น
ปิดท้ายวันด้วยการจัดแผนเล็กน้อย
ทบทวนว่าอะไรเสร็จแล้วและอะไรยังต้องใส่ใจ ตัดสินใจอย่างตั้งใจว่างานที่ค้างควรไปอยู่พรุ่งนี้ ช่วงหลังของสัปดาห์ หรือไม่จำเป็นต้องทำต่อแล้ว
เขียนหนึ่งประโยคว่าอะไรจะช่วยให้พรุ่งนี้ดีขึ้น แค่นี้ก็ช่วยให้การวางแผนครั้งถัดไปง่ายขึ้นแล้ว