Apple Pencilで一日を計画する方法
カレンダー、手書きの優先事項、予定外のことに備える余白を組み合わせた、短い一日の計画習慣です。
タスクリストの前に、カレンダーを見る
時刻の決まった予定から始めます。会議がいくつもある日と、午後がずっと空いている日では、適した計画も変わります。
Digital Plannerでは、カレンダー連携も手書きの計画も同じアプリ内で使えます。新しいタスクを増やす前に、今の予定を確認しましょう。
優先事項を、自分の言葉で少しだけ書く
今日とくに実現したいことをApple Pencilで書きます。次に何をするか分かる程度に具体的にしましょう。「プロジェクトを進める」より「導入部分の下書きを書く」のほうが着手しやすくなります。
短いリストを試しましょう。注意を向ける先を決めるためのもので、未完了のタスクをすべて集める別の場所にしなくても大丈夫です。
リマインダーと、手書きの考えを分ける
リマインダーとして管理するタスクはApple Remindersへ。手帳のページは準備、質問、手書きで考えを深めたいことに使いましょう。
手書きのタスクが自動的に時刻付きのリマインダーになるわけではありません。通知が必要な場合は、対応するカレンダーやリマインダーの機能で登録・管理してください。
Apple Remindersを使った計画を見る変わる一日のために、余白を残す
朝からすべての空き時間を埋めなくても大丈夫です。会議が長引き、新しい依頼が入り、集中力も変わります。少し余白があれば、計画全体を書き直さずに調整できます。
変更は短いメモや強調表示で示しましょう。時刻の決まった予定はカレンダーで正確に保ち、手書きの補足も必要に応じて更新します。
一日の終わりに、少し振り返る
終わったことと、まだ取り組むことを確認します。未完了のタスクは、明日か、今週の別の日か、それとも手放すかを意識して決めましょう。
明日の助けになることを一文だけ書きましょう。それだけでも、次の計画が少し楽になります。