Näin suunnittelet päiväsi Apple Pencilillä
Lyhyt päivittäinen suunnittelurutiini, jossa yhdistyvät kalenteri, muutama käsin kirjoitettu tärkeä asia ja tilaa odottamattomille muutoksille.
Katso kalenteria ennen tehtävälistaa
Aloita menoista, joille on jo sovittu aika. Usean tapaamisen päivä tarvitsee erilaisen suunnitelman kuin päivä, jossa on pitkä vapaa iltapäivä.
Digital Plannerissa kalenteri-integraatiot ja käsinkirjoitetut suunnitelmat ovat samassa sovelluksessa. Tarkista aikataulu ennen kuin päätät, kuinka paljon muuta päivään mahtuu.
Kirjoita muutama tärkeä asia omin sanoin
Kirjoita Apple Pencilillä tämän päivän tärkeimmät tavoitteet. Tee niistä niin konkreettisia, että tiedät seuraavan askeleen. On helpompi aloittaa tehtävästä ”kirjoita johdanto” kuin tehtävästä ”työstä projektia”.
Kokeile lyhyttä listaa. Sen tehtävänä on ohjata huomiotasi, ei toimia uutena säilytyspaikkana kaikille keskeneräisille tehtäville.
Erota muistutukset käsin kirjoitetuista ajatuksista
Käytä Apple Remindersia tehtäviin, joita haluat hallita muistutusten avulla. Varaa suunnittelusivu valmisteluille, kysymyksille ja kaikelle, mitä haluat pohtia käsin kirjoittamalla.
Käsinkirjoitettu tehtävä ei muutu automaattisesti ajastetuksi muistutukseksi. Kun tarvitset ilmoituksen, luo tehtävä tai hallitse sitä asianmukaisen kalenteri- tai muistutustoiminnon kautta.
Tutustu suunnitteluun Apple Remindersin kanssaJätä tilaa päivän muutoksille
Älä täytä jokaista vapaata minuuttia ennen päivän alkua. Kokoukset venyvät, uusia pyyntöjä tulee ja keskittyminen vaihtelee. Pieni liikkumavara helpottaa muutoksia ilman koko suunnitelman kirjoittamista uudelleen.
Merkitse muutos lyhyellä muistiinpanolla tai korostuksella. Pidä kalenteri ajan tasalla sovituista menoista ja päivitä käsinkirjoitetut taustatiedot tarpeen mukaan.
Päätä päivä lyhyeen katsaukseen
Katso, mikä on valmista ja mikä vaatii vielä huomiota. Päätä tietoisesti, siirtyykö keskeneräinen tehtävä huomiseen, myöhemmäksi viikolla vai jääkö se kokonaan pois.
Kirjoita yksi lause siitä, mikä auttaisi huomenna. Se riittää helpottamaan seuraavaa suunnitteluhetkeä.