Cách lập kế hoạch ngày với Apple Pencil
Thói quen lập kế hoạch ngắn mỗi ngày, kết hợp lịch, vài ưu tiên viết tay và khoảng trống cho thay đổi bất ngờ.
Xem lịch trước danh sách việc
Bắt đầu với những việc đã có giờ hẹn. Ngày có nhiều lịch hẹn cần kế hoạch khác ngày có cả buổi chiều trống.
Trong Digital Planner, tích hợp lịch và kế hoạch viết tay là các phần của cùng một ứng dụng. Xem lại lịch trình trước khi quyết định thêm bao nhiêu việc nữa.
Viết vài ưu tiên bằng lời của bạn
Dùng Apple Pencil viết những kết quả quan trọng nhất hôm nay. Cụ thể đến mức bạn biết bước tiếp theo là gì. “Phác thảo phần mở đầu” dễ bắt đầu hơn “làm dự án”.
Thử một danh sách ngắn. Nó nên định hướng sự chú ý, không trở thành nơi thứ hai chứa mọi công việc chưa xong.
Tách lời nhắc khỏi suy nghĩ viết tay
Dùng Apple Reminders cho việc thuộc cách quản lý lời nhắc của bạn. Dùng trang kế hoạch cho chuẩn bị, câu hỏi và mọi điều muốn suy nghĩ thông qua viết tay.
Công việc viết tay không tự động trở thành lời nhắc theo giờ. Khi cần thông báo, hãy tạo hoặc quản lý mục đó bằng tính năng lịch hay lời nhắc phù hợp.
Khám phá lập kế hoạch với Apple RemindersChừa không gian cho một ngày có thể thay đổi
Đừng lấp kín mọi phút trống trước khi ngày bắt đầu. Cuộc họp có thể kéo dài, yêu cầu mới xuất hiện và khả năng tập trung thay đổi. Một ít khoảng trống giúp điều chỉnh dễ hơn mà không cần viết lại toàn bộ kế hoạch.
Dùng ghi chú ngắn hoặc tô nổi bật để đánh dấu thay đổi. Giữ lịch chính xác cho việc có giờ hẹn, rồi cập nhật ghi chú viết tay khi cần.
Khép lại ngày bằng một lần sắp xếp nhỏ
Xem việc đã xong và việc còn cần chú ý. Chủ động quyết định việc chưa xong nên chuyển sang ngày mai, một ngày khác trong tuần hay không cần làm nữa.
Viết một câu về điều có thể giúp ích cho ngày mai. Vậy là đủ để lần lập kế hoạch sau dễ hơn.