Kako načrtovati dan z Apple Pencil
Kratka dnevna rutina, ki združuje koledar, nekaj ročno napisanih prednostnih nalog in prostor za nepričakovane spremembe.
Pred seznamom opravil poglej koledar
Začni z obveznostmi, ki že imajo določen čas. Dan z več sestanki potrebuje drugačen načrt kot dan z dolgim prostim popoldnevom.
V Digital Planner so povezave s koledarji in ročno načrtovanje del iste aplikacije. Preden dodaš še več, preglej svoj urnik.
Napiši nekaj prednostnih nalog s svojimi besedami
Z Apple Pencil napiši rezultate, ki so danes najpomembnejši. Naj bodo dovolj konkretni, da bo naslednji korak jasen. »Napisati osnutek uvoda« je lažje začeti kot »delati na projektu«.
Poskusi s kratkim seznamom. Usmerja naj tvojo pozornost, ne pa postane še eno mesto za shranjevanje vseh nedokončanih opravil.
Loči opomnike od ročno zapisanih misli
Apple Reminders uporabljaj za opravila, ki sodijo med tvoje opomnike. Stran načrtovalnika uporabi za pripravo, vprašanja in vse, kar želiš premisliti z ročnim pisanjem.
Ročno napisano opravilo ni samodejno opomnik ob določeni uri. Če potrebuješ opozorilo, ustvari ali upravljaj opravilo z ustrezno funkcijo koledarja ali opomnikov.
Razišči načrtovanje z Apple RemindersPusti prostor dnevu, ki se spreminja
Ne zapolni vsake proste minute, še preden se dan začne. Sestanki se zavlečejo, prispejo nove zahteve, zbranost pa niha. Nekaj prostega prostora olajša prilagajanje brez ponovnega pisanja celotnega načrta.
Spremembo označi s kratko opombo ali poudarkom. Koledar naj ostane točen za časovno določene obveznosti, nato po potrebi posodobi ročno zapisani kontekst.
Zaključi dan z majhno osvežitvijo načrta
Preveri, kaj je dokončano in kaj še potrebuje pozornost. Premišljeno odloči, ali nedokončano opravilo sodi na jutrišnji dan, pozneje v teden ali nikamor več.
Napiši en stavek o tem, kaj bi pomagalo jutri. To je dovolj, da bo naslednje načrtovanje lažje.