如何使用 Apple Pencil 计划您的一天
一个简短的每日规划习惯:查看日历,手写几个重点,再为意外变化留些余地。
先看日历,再看待办清单
先看已经确定时间的安排。一天有好几场会议,与一整个下午都空闲,需要的是不同的计划。
Digital Planner 将日历集成和手写规划放在同一款应用中。先看已有日程,再决定还能加入多少新任务。
用您自己的话写下一些优先事项
用 Apple Pencil 写下今天最想达成的结果,并写得足够具体,让下一步一目了然。“写出引言初稿”就比“推进项目”更容易着手。
试试简短的清单。它应该帮助您集中注意力,而不是变成另一个堆放所有未完成任务的地方。
将提醒与手写思考分开
用 Apple Reminders 管理需要提醒的任务。规划页面则留给准备事项、问题,以及想一边手写一边思考的内容。
手写任务不会自动变成定时提醒。需要通知时,请通过相应的日历或提醒功能创建或管理任务。
了解 Apple Reminders 规划为变化的一天留出空间
不要在一天开始前就把每一分钟填满。会议可能延长,也会有新任务出现,注意力还会变化。留一点余地,调整时就不必重写整个计划。
用简短笔记或高亮标出变化。让日历中的定时安排保持准确,再按需更新旁边的手写说明。
用简短回顾结束一天
看看哪些已完成,哪些仍需关注。认真决定未完成的任务应放到明天、本周晚些时候,还是不再保留。
用一句话记下,什么会让明天更顺利。这就足以让下一次规划更轻松。