Como planear o dia com Apple Pencil
Uma breve rotina diária que combina o calendário, algumas prioridades manuscritas e espaço para mudanças inesperadas.
Veja o calendário antes da lista de tarefas
Comece pelos compromissos que já têm hora marcada. Um dia com vários compromissos pede um plano diferente de um dia com uma tarde livre.
No Digital Planner, as integrações com calendários e os planos manuscritos fazem parte da mesma aplicação. Reveja o horário antes de decidir quanto mais pode acrescentar.
Escreva algumas prioridades pelas suas próprias palavras
Use o Apple Pencil para escrever os resultados mais importantes para hoje. Seja concreto, para saber qual é a próxima ação. É mais fácil começar por «escrever a introdução» do que por «trabalhar no projeto».
Experimente uma lista curta. Deve orientar a sua atenção, sem se tornar mais um lugar para guardar todas as tarefas por terminar.
Separe os lembretes das ideias manuscritas
Use Apple Reminders para as tarefas que quer gerir através de lembretes. Use a página da agenda para preparativos, perguntas e tudo aquilo em que quer pensar por escrito.
Uma tarefa escrita à mão não se torna automaticamente um lembrete com hora marcada. Quando precisar de um alerta, crie ou faça a gestão do elemento através da função adequada de calendário ou lembretes.
Conheça o planeamento com Apple RemindersDeixe espaço para um dia que muda
Não preencha todos os minutos livres antes de o dia começar. As reuniões prolongam-se, surgem novos pedidos e a concentração varia. Alguma margem facilita os ajustes sem reescrever todo o plano.
Use uma nota curta ou um destaque para assinalar uma alteração. Mantenha o calendário atualizado para os compromissos com hora marcada e ajuste as notas manuscritas conforme necessário.
Termine o dia com uma pequena revisão
Reveja o que está concluído e o que ainda precisa de atenção. Decida conscientemente se uma tarefa por terminar deve ficar para amanhã, para mais tarde na semana ou se já não é necessária.
Escreva uma frase sobre o que ajudaria amanhã. É suficiente para tornar o próximo momento de planeamento mais fácil.