Πώς να προγραμματίσετε την ημέρα σας με το Apple Pencil
Μια σύντομη καθημερινή ρουτίνα προγραμματισμού που συνδυάζει το ημερολόγιό σας, μερικές χειρόγραφες προτεραιότητες και χώρο για απροσδόκητες αλλαγές.
Κοιτάξτε το ημερολόγιό σας πριν από τη λίστα υποχρεώσεων
Ξεκινήστε από τις υποχρεώσεις που έχουν ήδη συγκεκριμένη ώρα. Μια μέρα με πολλά ραντεβού χρειάζεται διαφορετικό πλάνο από μια μέρα με όλο το απόγευμα ελεύθερο.
Στο Digital Planner, οι ενσωματώσεις ημερολογίου και ο χειρόγραφος προγραμματισμός αποτελούν μέρος της ίδιας εφαρμογής. Ελέγξτε το πρόγραμμά σας προτού αποφασίσετε πόσα περισσότερα θα προσθέσετε.
Γράψτε λίγες προτεραιότητες με δικά σας λόγια
Με το Apple Pencil γράψτε τους στόχους που έχουν μεγαλύτερη σημασία σήμερα. Κάντε τους αρκετά συγκεκριμένους ώστε να είναι σαφές το επόμενο βήμα. Είναι πιο εύκολο να αρχίσετε με το «γράψτε ένα προσχέδιο της εισαγωγής» παρά με το «δουλέψτε πάνω στο έργο».
Δοκιμάστε μια σύντομη λίστα. Σκοπός της είναι να κατευθύνει την προσοχή σας, όχι να γίνει άλλο ένα μέρος για όλες τις εκκρεμότητες.
Ξεχωρίστε τις υπενθυμίσεις από τη χειρόγραφη σκέψη
Χρησιμοποιήστε το Apple Reminders για εργασίες που χρειάζονται λειτουργίες υπενθύμισης. Κρατήστε τη σελίδα της ατζέντας για προετοιμασία, ερωτήσεις και ιδέες που θέλετε να αναπτύξετε γράφοντας με το χέρι.
Μια εργασία γραμμένη με το χέρι δεν γίνεται αυτόματα υπενθύμιση με συγκεκριμένη ώρα. Όταν χρειάζεστε ειδοποίηση, δημιουργήστε ή διαχειριστείτε την καταχώριση με την κατάλληλη λειτουργία ημερολογίου ή υπενθυμίσεων.
Γνωρίστε τον προγραμματισμό με Apple RemindersΑφήστε χώρο για μια μέρα που αλλάζει
Μη γεμίζετε κάθε ελεύθερο λεπτό πριν αρχίσει η μέρα. Οι συναντήσεις παρατείνονται, έρχονται νέα αιτήματα και η συγκέντρωση αλλάζει. Λίγος ελεύθερος χρόνος βοηθά να προσαρμοστείτε χωρίς να ξαναγράψετε όλο το πλάνο.
Σημειώστε μια αλλαγή με λίγες λέξεις ή μια επισήμανση. Κρατήστε σωστές τις ώρες στο ημερολόγιο και προσαρμόστε τις χειρόγραφες σημειώσεις όταν χρειάζεται.
Κλείστε τη μέρα με μια σύντομη ανασκόπηση
Ελέγξτε τι ολοκληρώθηκε και τι χρειάζεται ακόμη προσοχή. Αποφασίστε αν μια εκκρεμότητα πρέπει να μεταφερθεί αύριο, αργότερα μέσα στην εβδομάδα ή να αφαιρεθεί από το πλάνο.
Γράψτε μία πρόταση για το τι θα σας βοηθούσε αύριο. Αρκεί για να κάνετε τον επόμενο προγραμματισμό λίγο πιο εύκολο.