Jak plánovat den s Apple Pencil
Krátká každodenní plánovací rutina, která kombinuje váš kalendář, několik ručně psaných priorit a prostor pro nečekané změny.
Před seznamem úkolů se podívejte do kalendáře
Začněte závazky, které už mají určený čas. Den s několika schůzkami vyžaduje jiný plán než den s celým volným odpolednem.
V aplikaci Digital Planner patří propojené kalendáře i plánování rukou do jedné aplikace. Než si přidáte další povinnosti, prohlédněte si svůj rozvrh.
Napište vlastními slovy několik priorit
Pomocí Apple Pencil napište, čeho dnes chcete především dosáhnout. Buďte dostatečně konkrétní, aby bylo jasné, jaký je další krok. S úkolem „napsat návrh úvodu“ se začíná snáz než s „pracovat na projektu“.
Zkuste krátký seznam. Měl by vést vaši pozornost, ne se stát druhým místem pro uložení každého nedokončeného úkolu.
Odlište připomínky od ručně psaných myšlenek
Apple Reminders používejte pro úkoly, u kterých potřebujete funkce připomínek. Stránku plánovače využijte pro přípravu, otázky a myšlenky, které si chcete rozpracovat rukou.
Ručně napsaný úkol se automaticky nestává připomínkou s nastaveným časem. Potřebujete-li upozornění, vytvořte nebo spravujte položku pomocí příslušné funkce kalendáře či připomínek.
Prozkoumejte plánování s Apple RemindersNechte prostor pro den, který se změní
Nezaplněte každou volnou minutu ještě před začátkem dne. Schůzky se protáhnou, přijdou nové požadavky a soustředění se mění. Trocha rezervy usnadní úpravy bez přepisování celého plánu.
Změnu označte krátkou poznámkou nebo zvýrazněním. Termíny v kalendáři udržujte aktuální a podle potřeby upravujte i ručně psané poznámky.
Zakončete den krátkým ohlédnutím
Zkontrolujte, co je hotové a co ještě potřebuje pozornost. Rozhodněte, zda nedokončený úkol přesunout na zítřek, na později v týdnu, nebo jej z plánu vyřadit.
Napište jednu větu o tom, co by zítra pomohlo. To stačí k tomu, aby bylo další plánování snazší.