Napi tervezés Apple Pencillel
Egy rövid napi tervezési rutin, amely egyesíti a naptárat, néhány kézzel írt prioritást és teret a váratlan változásoknak.
A teendők listáját megelőzően nézze meg a naptárát
Kezdje a fix időpontú kötelezettségekkel. Egy találkozókkal teli nap más tervet kíván, mint egy teljesen szabad délután.
A Digital Plannerben a naptárkapcsolatok és a kézírásos tervezés ugyanazon alkalmazás részei. Nézze át időbeosztását, mielőtt újabb teendőket ad hozzá.
Írjon le néhány prioritást saját szavaival
Az Apple Pencillel írja le a mai nap legfontosabb céljait. Legyenek olyan konkrétak, hogy tudja, mi a következő lépés. A „bevezető vázlatának megírása” könnyebben elkezdhető, mint a „munka a projekten”.
Próbálkozzon rövid listával. Ennek a figyelmet kell irányítania, nem minden befejezetlen feladat újabb gyűjtőhelyévé válnia.
Különítse el az emlékeztetőket a kézzel írt gondolatoktól
Az emlékeztetőként kezelendő feladatokhoz használja az Apple Reminderst. A tervezőoldalt tartsa meg az előkészületeknek, kérdéseknek és kézzel átgondolandó ötleteknek.
A kézzel írt feladat nem automatikusan időzített emlékeztető. Ha figyelmeztetésre van szüksége, hozza létre vagy kezelje az elemet a megfelelő naptár vagy emlékeztető funkció segítségével.
Tervezés Apple Reminders használatávalHagyjon helyet egy változó napra
Ne töltsön ki minden szabad percet a nap kezdete előtt. A megbeszélések elhúzódhatnak, új kérések érkezhetnek, a koncentráció pedig változik. Egy kis tartalék segít alkalmazkodni anélkül, hogy az egész tervet újra kellene írnia.
Rövid jegyzettel vagy kiemeléssel jelölje a változást. Az időpontokat tartsa pontosan a naptárban, és szükség szerint frissítse a kézzel írt kiegészítéseket.
Zárja a napot rövid áttekintéssel
Nézze át, mi készült el, és mi igényel még figyelmet. Tudatosan döntse el, hogy egy befejezetlen feladat holnapra, a hét későbbi részére kerüljön, vagy már nincs rá szükség.
Írjon egy mondatot arról, mi segítene holnap. Ennyi is elég, hogy könnyebb legyen a következő tervezés.