Näin aloitat digitaalisen suunnittelun iPadilla

Aloita siitä, mihin haluat suunnittelukalenterista apua

Päätä ennen sivupohjan valitsemista tai koristelua, mihin tarvitset apua. Unohtuvatko tapaamiset, onko erillisiä tehtävälistoja liikaa vai tarvitsetko tilaa ajatella paperilla? Hyvä suunnittelukalenteri auttaa juuri siinä.

Pidä ensimmäisen viikon tavoite yksinkertaisena: katso sovitut menot, valitse muutama tärkeä asia ja kirjaa se, minkä haluat muistaa.

Valitse sovellus tai PDF-pohjainen suunnittelu

Sovellus tarjoaa suunnittelutoiminnot samassa paikassa. PDF tarjoaa sivuja, joihin tehdään merkintöjä toisessa sovelluksessa. Molemmat mahdollistavat käsinkirjoituksen, mutta käsittelevät kalentereita, muistutuksia ja tiedostoja eri tavoin.

Digital Planner for iPad on itsenäinen sovellus, jossa on päivä-, viikko- ja kuukausisuunnittelu, käsinkirjoitus Apple Pencilillä, kalenteri-integraatiot ja Apple Reminders.

Ota käyttöön vain tarvitsemasi työkalut

Lataa sovellus sen viralliselta App Store -sivulta ja tarkista nykyiset laitevaatimukset. Jos haluat kirjoittaa käsin, varmista Apple Pencilin ja iPadin yhteensopivuus.

Yhdistä haluamasi kalenterit ja muistutukset ja myönnä tarvittavat käyttöoikeudet. Aloita päivääsi vaikuttavista kalentereista sen sijaan, että lisäisit kaikki mahdolliset lähteet kerralla.

Tee yhdestä sivusta hyödyllinen ennen kuin tavoittelet täydellisyyttä

Aloita tästä päivästä. Tarkista tapaamiset, kirjoita tärkeimmät asiat ja jätä hieman vapaata tilaa. Sivu, joka auttaa tekemään päätöksen, täyttää jo tehtävänsä.

• Merkitse tiettyyn aikaan sovitut menot kalenteriin.
• Valitse muutama tehtävä, jotka mahtuvat käytettävissä olevaan aikaan.
• Käytä käsinkirjoitettuja muistiinpanoja ideoihin, taustatietoihin ja pohdintaan.
• Jätä liikkumavaraa yllätyksille.

Kokeile viikko ja tee sitten muutoksia

Katso viikon lopussa, mitä oikeasti käytit. Jos ohitit jonkin osion joka päivä, yksinkertaista sitä. Jos tietynlaiset muistiinpanot hukkuivat, varaa niille oma paikka.

Paras rutiini on sellainen, johon voit palata kiireisenäkin päivänä. Aloita pienestä ja anna suunnittelukalenterin mukautua elämääsi.