วิธีเริ่มวางแผนดิจิทัลบน iPad
เริ่มอย่างเป็นรูปธรรม: เลือกวิธีวางแผน นำภารกิจที่มีเข้ามา แล้วสร้างนิสัยง่าย ๆ ที่ทำต่อเนื่องได้
เริ่มจากสิ่งที่คุณอยากให้แพลนเนอร์ช่วย
ก่อนเลือกเลย์เอาต์หรือตกแต่งหน้า ให้ตัดสินใจว่าต้องการความช่วยเหลือเรื่องอะไร คุณตามนัดหมายไม่ทัน มีรายการงานแยกกันมากเกินไป หรืออยากมีพื้นที่คิดบนกระดาษ? แพลนเนอร์ที่มีประโยชน์ควรช่วยให้ปัญหานั้นง่ายขึ้น
ในสัปดาห์แรก ตั้งเป้าง่าย ๆ: ดูว่ามีอะไรในตาราง เลือกสิ่งสำคัญไม่กี่อย่าง และจดเรื่องที่อยากจำไว้
เลือกใช้แอปหรือทำงานกับ PDF
แอปรวมฟังก์ชันวางแผนไว้ในที่เดียว ส่วน PDF ให้หน้ากระดาษสำหรับเขียนในอีกแอปหนึ่ง ทั้งสองรองรับการเขียนด้วยมือ แต่จัดการการเชื่อมต่อปฏิทิน รายการเตือนความจำ และไฟล์ต่างกัน
Digital Planner for iPad เป็นแอปอิสระที่มีการวางแผนรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน การเขียนด้วย Apple Pencil การเชื่อมต่อปฏิทิน และ Apple Reminders
เปรียบเทียบวิธีทำงานทั้งสองแบบตั้งค่าเฉพาะเครื่องมือที่ต้องการ
ดาวน์โหลดแอปจากหน้าอย่างเป็นทางการใน App Store และตรวจสอบข้อกำหนดอุปกรณ์ล่าสุด หากต้องการเขียนด้วยมือ ตรวจสอบว่า Apple Pencil ใช้กับ iPad ของคุณได้
เชื่อมปฏิทินและรายการเตือนความจำที่ต้องการใช้ พร้อมให้สิทธิ์ที่จำเป็น เริ่มจากปฏิทินที่มีผลกับวันของคุณ แทนที่จะพยายามรวมทุกแหล่งข้อมูลที่มี
ทำให้หน้าหนึ่งมีประโยชน์ก่อนทำให้สมบูรณ์แบบ
เริ่มจากวันนี้ ทบทวนภารกิจ เขียนสิ่งสำคัญที่สุด และเว้นพื้นที่ว่างไว้บ้าง แค่หน้าหนึ่งช่วยให้ตัดสินใจได้ ก็ถือว่าทำหน้าที่แล้ว
- ใส่ภารกิจที่กำหนดเวลาไว้ในปฏิทิน
- เลือกงานไม่กี่อย่างที่พอดีกับเวลาที่มี
- ใช้บันทึกด้วยมือเก็บไอเดีย รายละเอียดประกอบ และสิ่งที่ทบทวน
- เผื่อพื้นที่สำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด
ลองใช้หนึ่งสัปดาห์ แล้วค่อยปรับ
เมื่อจบสัปดาห์ ลองดูว่าคุณใช้ส่วนไหนจริง หากข้ามส่วนหนึ่งทุกวัน ให้ทำส่วนนั้นให้ง่ายขึ้น หากบันทึกบางประเภทหายอยู่เรื่อย ๆ ให้กำหนดที่ประจำสำหรับมัน
กิจวัตรที่ดีที่สุดคือแบบที่คุณกลับมาใช้ได้แม้ในวันที่ยุ่ง เริ่มทีละนิด แล้วให้แพลนเนอร์ค่อย ๆ เติบโตตามวิถีชีวิตของคุณ