Πώς να ξεκινήσετε την ψηφιακή οργάνωση στο iPad

Ξεκινήστε από αυτό που θέλετε να σας προσφέρει η ατζέντα

Πριν διαλέξετε διάταξη ή διακοσμήσετε τη σελίδα, αποφασίστε σε τι χρειάζεστε βοήθεια. Ξεχνάτε ραντεβού, έχετε πολλές ξεχωριστές λίστες ή θέλετε χώρο για να σκεφτείτε γράφοντας; Μια χρήσιμη ατζέντα πρέπει να διευκολύνει αυτή τη συγκεκριμένη ανάγκη.

Για την πρώτη εβδομάδα, κρατήστε τον στόχο μικρό: δείτε τι είναι προγραμματισμένο, επιλέξτε μερικές προτεραιότητες και αποτυπώστε τα πράγματα που θέλετε να θυμάστε.

Επιλέξτε εφαρμογή ή οργάνωση με PDF

Μια εφαρμογή συγκεντρώνει λειτουργίες οργάνωσης σε ένα μέρος. Ένα PDF προσφέρει σελίδες για σημειώσεις μέσα σε άλλη εφαρμογή. Και οι δύο επιλογές υποστηρίζουν γραφή με το χέρι, αλλά διαφέρουν στις συνδέσεις ημερολογίων, στις υπενθυμίσεις και στη διαχείριση αρχείων.

Το Digital Planner for iPad είναι αυτόνομη εφαρμογή με ημερήσιο, εβδομαδιαίο και μηνιαίο προγραμματισμό, γραφή με Apple Pencil, συνδέσεις ημερολογίων και Apple Reminders.

Ρυθμίστε μόνο τα εργαλεία που χρειάζεστε

Κατεβάστε την εφαρμογή από την επίσημη σελίδα της στο App Store και ελέγξτε τις τρέχουσες απαιτήσεις συσκευής. Για χειρόγραφες σημειώσεις, βεβαιωθείτε ότι το Apple Pencil είναι συμβατό με το iPad σας.

Συνδέστε τα ημερολόγια και τις υπενθυμίσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, παραχωρώντας τα σχετικά δικαιώματα. Ξεκινήστε με τα ημερολόγια που επηρεάζουν τη δική σας ημέρα αντί να προσπαθείτε να συμπεριλάβετε κάθε διαθέσιμη πηγή.

Κάντε μια σελίδα χρήσιμη πριν την τελειοποιήσετε

Ξεκινήστε από σήμερα. Αναθεωρήστε τις δεσμεύσεις σας, γράψτε τις κορυφαίες προτεραιότητές σας και αφήστε λίγο ανοιχτό χώρο. Μια σελίδα που σας βοηθά να πάρετε μια απόφαση κάνει ήδη τη δουλειά της.

• Βάλτε συγκεκριμένες χρονικές δεσμεύσεις στο ημερολόγιό σας.
• Επιλέξτε μερικές εργασίες που ταιριάζουν στον διαθέσιμο χρόνο.
• Χρησιμοποιήστε χειρόγραφες σημειώσεις για ιδέες, λεπτομέρειες και σκέψεις.
• Αφήστε ένα περιθώριο για απροσδόκητα πράγματα.

Δοκιμάστε για μία εβδομάδα και έπειτα προσαρμόστε

Στο τέλος της εβδομάδας, προσέξτε τι χρησιμοποιήσατε πραγματικά. Εάν αγνοούσατε μια ενότητα κάθε μέρα, απλοποιήστε την. Εάν μια σημείωση εξακολουθούσε να χάνεται, δώστε σε αυτόν τον τύπο σημείωσης μια σταθερή θέση.

Η καλύτερη ρουτίνα είναι αυτή που μπορείτε να ακολουθήσετε και σε μια γεμάτη μέρα. Ξεκινήστε απλά και προσαρμόστε την ατζέντα στον τρόπο που ζείτε.