Como começar o planeamento digital no iPad

Comece por definir o que espera da sua agenda

Antes de escolher um modelo ou decorar a página, decida em que precisa de ajuda. Perde compromissos de vista, tem demasiadas listas separadas ou precisa de espaço para pensar no papel? Uma agenda útil deve facilitar precisamente isso.

Na primeira semana, mantenha um objetivo simples: ver o que está marcado, escolher algumas prioridades e anotar o que quer recordar.

Escolha uma aplicação ou um método com PDF

Uma aplicação reúne várias funcionalidades de planeamento num só lugar. Um PDF oferece páginas para anotar noutra aplicação. Ambos permitem escrever à mão, mas lidam de forma diferente com calendários, lembretes e ficheiros.

Digital Planner for iPad é uma aplicação autónoma com planeamento diário, semanal e mensal, escrita com Apple Pencil, integração com calendários e Apple Reminders.

Configure apenas as ferramentas de que precisa

Descarregue a aplicação da página oficial na App Store e verifique os requisitos atuais dos dispositivos. Se quiser escrever à mão, confirme que o seu Apple Pencil é compatível com o iPad.

Ligue os calendários e lembretes que quer usar, concedendo as permissões necessárias. Comece pelos calendários que afetam o seu dia, em vez de tentar incluir todas as fontes disponíveis.

Torne uma página útil antes de a tornar perfeita

Comece por hoje. Reveja os compromissos, escreva as prioridades principais e deixe algum espaço livre. Uma página que ajuda a tomar uma decisão já está a cumprir a sua função.

• Coloque no calendário os compromissos com hora marcada.
• Escolha algumas tarefas que caibam no tempo disponível.
• Use notas manuscritas para ideias, contexto e reflexões.
• Deixe margem para imprevistos.

Experimente durante uma semana e depois ajuste

No fim da semana, veja o que realmente usou. Se ignorou uma secção todos os dias, simplifique-a. Se uma nota se perdia constantemente, reserve um lugar fixo para esse tipo de apontamentos.

A melhor rotina é aquela a que consegue voltar num dia cheio. Comece com pouco e deixe a sua agenda adaptar-se à sua vida.