Yksinkertainen viikkosuunnittelun rutiini iPadilla
Katso eteenpäin, valitse realistiset tavoitteet ja tee joustava viikkosuunnitelma iPadin, kalenterin ja käsinkirjoitettujen muistiinpanojen avulla.
Aloita kiinteistä menoista
Avaa viikkonäkymä ja tarkista tiedossa olevat tapaamiset, määräajat ja henkilökohtaiset menot. Huomaa, mitkä päivät ovat täysiä ja missä on vielä tilaa.
Digital Plannerissa on viikkosuunnittelu päivä- ja kuukausinäkymien rinnalla. Kalenteri-integraatiot yhdistävät suunnittelurutiinin aikatauluun, jota jo ylläpidät.
Valitse viikolle muutama tavoite
Mieti, mikä tekisi viikosta merkityksellisen. Valitse muutama tavoite työhön, omaan elämään tai tärkeään projektiin.
Valitse kullekin tavoitteelle seuraava konkreettinen askel, joka mahtuu päivään. Jos askel tuntuu epäselvältä, kirjoita se yksinkertaisemmin ennen suunnitelmaan lisäämistä.
Sovita työ käytettävissä olevaan aikaan
Varaa keskittymistä vaativille tehtäville päiviä, joissa on riittävästi tilaa. Säästä lyhyemmät tehtävät kiireisille päiville. Huomioi tarvittaessa myös valmistelu ja matka-aika.
Jos tehtävälle ei löydy realistista aikaa, pienennä sitä tai siirrä se tietoisesti myöhemmäksi. Viikkosuunnitelmasta on eniten hyötyä, kun se vastaa todellisia voimavarojasi.
Tutustu kalenterisuunnitteluunVaraa paikka muistiinpanoille, jotka eivät ole tehtäviä
Ajatus, kysymys tai idea tarvitsee joskus vain paikan ilman uutta velvollisuutta. Käytä siihen käsinkirjoitettuja muistiinpanoja.
Digital Plannerissa voit yhdistää käsinkirjoituksen Apple Pencilillä ja näppäillyn tekstin. Valitse muoto, johon sinun on helppo palata myöhemmin.
Tee välikatsaus keskellä viikkoa ja yhteenveto lopuksi
Lyhyt katsaus keskellä viikkoa auttaa reagoimaan muutoksiin. Pidä kalenteritapahtumat ajan tasalla ja muokkaa käsinkirjoitettua suunnitelmaa niiden mukaan.
Siirrä viikon lopussa eteenpäin vain edelleen tärkeät asiat. Katso kuukausinäkymästä, mitä on tulossa, ja aloita seuraava viikko selkeämmällä suunnitelmalla.