Com començar la planificació digital a iPad

Comenceu amb la feina que voleu que faci el vostre planificador

Abans de triar un disseny o decorar una pàgina, decidiu en què necessiteu ajuda. Se us obliden les cites, teniu massa llistes de tasques separades o us falta espai per pensar per escrit? Un planificador útil ha de facilitar-vos aquesta necessitat concreta.

Per a la primera setmana, poseu-vos un objectiu senzill: consulteu els compromisos, trieu unes quantes prioritats i anoteu allò que voleu recordar.

Trieu una aplicació o un flux de treball PDF

Una aplicació us ofereix un conjunt de funcions de planificació en un sol lloc. Un PDF us ofereix pàgines per anotar en una altra aplicació. Tots dos admeten l'escriptura a mà, però gestionen les connexions del calendari, els recordatoris i els fitxers de manera diferent.

Digital Planner for iPad és una aplicació independent amb planificació diària, setmanal i mensual, escriptura a mà amb Apple Pencil, integracions de calendari i Apple Reminders.

Configureu només les eines que necessiteu

Descarregueu l’aplicació des de la seva pàgina oficial a l’App Store i comproveu els requisits actuals del dispositiu. Si voleu escriure a mà, assegureu-vos que el vostre Apple Pencil sigui compatible amb l’iPad.

Connecteu els calendaris i recordatoris que voleu utilitzar, concedint els permisos pertinents. Comenceu amb els calendaris que afecten el vostre dia en comptes d'intentar incloure totes les fonts disponibles.

Feu que una pàgina sigui útil abans de fer-la perfecta

Comenceu per avui. Reviseu els compromisos, anoteu les prioritats i deixeu una mica d’espai lliure. Si una pàgina us ajuda a prendre una decisió, ja compleix la seva funció.

• Anoteu al calendari els compromisos amb una hora concreta.
• Trieu algunes tasques que s'adaptin al temps disponible.
• Utilitzeu notes escrites a mà per a idees, context i reflexions.
• Deixeu marge per als imprevistos.

Proveu-ho una setmana i després feu els ajustos necessaris

Al final de la setmana, fixeu-vos en què heu utilitzat realment. Si heu ignorat una secció cada dia, simplifiqueu-la. Si us ha costat trobar alguna nota, reserveu un lloc fix per a aquest tipus d’anotacions.

La millor rutina és aquella que podeu seguir fins i tot en un dia ocupat. Comenceu a poc a poc i adapteu el planificador a la vostra vida.