Простой подход к планированию недели на iPad
Загляните вперёд, выберите посильные приоритеты и составьте гибкий план на неделю с помощью iPad, календаря и рукописных заметок.
Начните с того, что уже определено
Откройте недельный вид и просмотрите уже известные встречи, сроки и личные дела. Отметьте, какие дни загружены, а в каких есть свободное время.
В Digital Planner есть виды для планирования недели, дня и месяца. Подключение календарей помогает учитывать расписание, которое вы уже ведёте.
Выберите несколько результатов на неделю
Подумайте, что сделает эту неделю удачной для вас. Выберите несколько результатов, важных для работы, личной жизни или проекта, которым вы занимаетесь.
Для каждого результата определите следующий шаг, который реально выполнить за день. Если он пока звучит расплывчато, сформулируйте его понятнее, прежде чем добавлять в план.
Соотнесите задачи со свободным временем
Ставьте задачи, требующие сосредоточенности, на дни с достаточным запасом времени. Короткие дела распределяйте по более загруженным дням. При необходимости учитывайте время на подготовку и дорогу.
Если для задачи нет реального места в расписании, уменьшите её объём или осознанно перенесите. Недельный план полезнее всего, когда соответствует вашим возможностям.
Планирование с календарёмОставьте место для заметок, которые не являются задачами
Мысли, вопросы и идеи тоже нужно где-то хранить — и не обязательно превращать их в новые обязательства. Для этого подойдут рукописные заметки.
В Digital Planner можно сочетать рукописные записи с Apple Pencil и печатный текст. Выбирайте формат, который поможет вам вернуться к идее позже.
Проверяйте планы в середине недели и подводите итоги в конце
Короткая проверка в середине недели помогает вовремя учесть изменения. Обновляйте события в календаре и подстраивайте под них рукописный план.
В конце недели переносите дальше только то, что по-прежнему важно. Посмотрите предстоящие события в месячном виде и начните следующую неделю с большей ясностью.