Een eenvoudige wekelijkse planningsroutine op iPad
Kijk vooruit, kies realistische prioriteiten en maak een flexibel weekplan met behulp van je iPad, agenda en handgeschreven notities.
Begin met de vaste punten
Open de weekweergave en bekijk je bekende afspraken, deadlines en persoonlijke verplichtingen. Let op welke dagen vol zitten en waar nog ruimte is.
Digital Planner omvat wekelijkse planning naast dagelijkse en maandelijkse weergaven. De agenda-integraties helpen die planningsroutine te verbinden met de planning die je al bijhoudt.
Kies een paar resultaten voor de week
Bedenk wat deze week de moeite waard zou maken. Kies een paar resultaten voor je werk, privéleven of een project dat belangrijk voor je is.
Bepaal voor elk gewenst resultaat een volgende stap die echt in een dag past. Is die stap nog vaag, schrijf hem dan eenvoudiger op voordat je hem aan je plan toevoegt.
Stem het werk af op de beschikbare tijd
Plan taken die concentratie vragen op dagen met voldoende ruimte. Houd kortere taken voor de drukkere dagen. Reken waar nodig ook voorbereiding en reistijd mee.
Past een taak niet op een realistische manier in je planning, maak hem dan kleiner of verplaats hem bewust. Een weekplan werkt het best als het aansluit bij wat je aankunt.
Ontdek agendaplanningHoud ruimte vrij voor notities die geen taken zijn
Een gedachte, vraag of idee heeft soms alleen een plek nodig, zonder meteen een nieuwe verplichting te worden. Gebruik daar handgeschreven notities voor.
In Digital Planner kun je schrijven met Apple Pencil combineren met getypte tekst. Kies de vorm die je helpt om het idee later terug te vinden.
Kijk halverwege de week hoe het gaat en blik aan het einde terug
Een korte terugblik halverwege de week helpt je bij te sturen. Houd je agenda-afspraken actueel en pas je handgeschreven plan daarop aan.
Neem aan het einde van de week alleen mee wat nog belangrijk is. Kijk in de maandweergave wat eraan komt en begin de volgende week met meer overzicht.